Hogyan lehet több száz embert valóban bevonni?
„Mi 200-an vagyunk. Ennyi emberrel azért már nem igazán lehet csapatépítőt tartani, nem?”
Dehogynem.
100, 200 vagy akár 400 főnél persze már egészen máshogy kell gondolkodni, mint egy 20-30 fős csapatnál. Több a szervezési szempont, nagyobb szerepet kap a helyszín, a csapatbeosztás, a párhuzamosan futó feladatok és az időzítés, de ettől még egyáltalán nem kell lemondani arról, hogy mindenki ténylegesen részese legyen a programnak.
És amikor 400 ember egyszerre játszik, taktikázik, teljesít kihívásokat, szurkol a saját csapatának, majd együtt várja az eredményt… annak egészen elképesztő hangulata van.
Talán ezért is szeretjük ennyire ezeket a rendezvényeket.
100+ fő: céges rendezvény vagy valódi csapatépítő?
Nagy létszámnál könnyű abba az irányba elmenni, hogy szervezünk egy jó céges rendezvényt, ahol mindenki ugyanott van, van étel, ital, zene és néhány közös programelem.
Ezzel önmagában semmi baj nincs. De egy nagy létszámú céges rendezvény és egy nagy létszámú csapatépítő nem feltétlenül ugyanaz.
Számunkra attól lesz valódi csapatépítő egy 200-400 fős program, hogy a résztvevők nem csak nézői annak, ami történik. Kisebb csapatokban gondolkodnak, játszanak, feladatokat oldanak meg, versenyeznek vagy együttműködnek – vagyis mindenkinek van lehetősége bekapcsolódni.
Pont ez az egyik legfontosabb szempont a tervezésnél: mindenki tényleges részese legyen az élménynek.
Mire kell figyelni egy 100+ fős csapatépítőnél?
Minél nagyobb a létszám, annál kevésbé elég, ha kiválasztunk egy jó játékot. A teljes program működését a létszámhoz kell igazítani.
Az egyik legfontosabb kérdés a csapatbeosztás. Olyan méretű kisebb csapatokat érdemes kialakítani, amikben tényleg tudnak együtt dolgozni az emberek, és senki nem tűnik el a háttérben.
Ugyanilyen fontos a párhuzamosság. Több száz résztvevőnél nem működik, ha mindenki ugyanarra az egy feladatra vár. Egyszerre több helyen kell történnie valaminek, úgy, hogy közben minden csapat ugyanannak a közös játéknak legyen a része.
Ehhez jön a megfelelő helyszín, időzítés, technikai háttér és elegendő játékmester. Nagy létszámnál ezek már nem apró részletek: ezeken múlik, hogy egy 200 fős játék lendületes közös élmény vagy kétórás várakozás lesz.
És végül ott van maga a csapat is. Ugyanúgy, ahogy 20 főnél, 200-nál sem mindegy, hogy pörgős, versengő társaságról van szó, vagy inkább egy nyugodtabb, gondolkodós program működne náluk.
Milyen csapatépítő működik 100 fő felett?
Nem minden játékot érdemes egyszerűen „felnagyítani”. Vannak viszont olyan programok, amelyeknek a felépítése kifejezetten jól alakítható nagy létszámhoz.
Állomásos Kalandjáték – ha pörgős, aktív programot kerestek
Az Állomásos Kalandjáték során kisebb csapatok különböző állomások között haladnak, ahol kooperatív, ügyességi és logikai kihívások várják őket. A csapatok párhuzamosan játszanak és pontokat gyűjtenek, a végén pedig közös eredményhirdetés zárja a programot.
Nagy létszámnál éppen ez a párhuzamos működés az egyik legnagyobb előnye: egyszerre sok kisebb csapat lehet aktív, nincs szükség arra, hogy több száz ember ugyanarra várjon. Jó választás 400 főig egy enyhébb őszi napra kinti programnak, de beltéren is jól működik, ha elég nagy a tér.
Akkor választanánk, ha: mozgalmas, változatos, versengőbb programot szeretnétek, ahol sokféle feladat követi egymást.
Világ körüli Kaland – ha a változatosság a lényeg
A Világ körüli Kaland egy interaktív csapatépítő, ami a kreativitást, a műveltséget és a humort is játékba hozza.
Ez nagy létszámnál azért izgalmas, mert egy 100-200 fős társaságban rengeteg különböző személyiség találkozik. Nem mindenkinek kell ugyanabban jónak lennie: más tud hozzátenni egy kreatív, egy tudásalapú vagy éppen egy humoros kihíváshoz.
Az Állomásos Kalandjátékhoz képest kevésbé az ügyességi, aktív kihívásokon, inkább a sokféle tudáson, kreativitáson és közös gondolkodáson van a hangsúly.
Akkor választanánk, ha: sokszínű csapatnak kerestek könnyed, változatos közös játékot, 350 főig.
Quiz ’n’ Challenge / csapatépítő kvíz – ha egyszerűbben beilleszthető közös program kell
Ha nem egy többórás, egész rendezvényt meghatározó csapatépítőt kerestek, hanem egy olyan programelemet, amely köré könnyű összegyűjteni egy nagyobb társaságot, a kvíz egy jó irány lehet.
A BlueBerry programjai között a klasszikus csapatépítő kvíz mellett a Quiz ’n’ Challenge is megjelenik, amely a hagyományos kvízt logikai és egyéb kihívásokkal egészíti ki, és gyakorlatilag bármilyen létszámmal működik.
Az előző két programhoz képest ez koncentráltabb, könnyebben illeszthető egy már meglévő rendezvény programjába, és kevesebb mozgást igényel.
Akkor választanánk, ha: szeretnétek egy közös, játékos blokkot, de mellette vacsora, évzáró, díjátadó vagy más program is helyet kap az eseményen.
Asztali detektívek – ha inkább egy közös sztoriba vonnátok be mindenkit
Az Asztali detektívek egészen más hangulatot hoz: egy nyomozós program színészekkel és fordulatokkal, amelyben maga a rejtély és annak megfejtése adja a közös élményt.
Kevésbé pörgős, mint az Állomásos Kalandjáték, és nem a kvízkérdések gyors egymásutánjára épít. Inkább azoknak való, akik szeretnének belemerülni egy történetbe, együtt gondolkodni és nyomozni.
Akkor választanánk, ha: beltéri, történetközpontú programot kerestek, amit egy nagyobb céges esemény részeként is el tudtok képzelni.
Melyiket válasszuk?
Állomásos Kalandjáték → a leginkább aktív, pörgős és állomásról állomásra haladós.
Világ körüli Kaland → változatosabb, kreatív és tudásalapú kihívásokkal működő, vicces közös kaland.
Kvíz / Quiz ’n’ Challenge → bármilyen eseménybe könnyen beilleszthető programelem, akár egy nagyobb céges rendezvény részeként.
Asztali detektívek → nyugodtabb, történet- és nyomozásközpontú közös játék, remek kiegészítő program akár egy céges vacsira.
A létszám tehát önmagában még nem mondja meg, melyiket érdemes választani. Sokkal inkább az a kérdés: milyen élményt szeretnétek adni ennek a 100, 200 vagy 400 embernek?
Van valami egészen különleges abban, amikor 400 ember egyszerre játszik
Nagy létszámú programot szervezni nekünk is több tervezést jelent. Pontosan kell tudnunk, ki hova megy, mi mikor történik, hogyan mozognak a csapatok, és hogyan marad lendületes a játék az első perctől az eredményhirdetésig.
De éppen ezért szeretjük annyira.
Amikor több száz ember egyszerre beleéli magát ugyanabba a játékba, csapatokban gondolkodik, taktikázik, nevet és szurkol, annak egészen más energiája van. És amikor egy 400 fős program végén azt látjuk, hogy nemcsak „levezényeltünk” egy ekkora rendezvényt, hanem tényleg mindenki játszott, az nekünk is elképesztő élmény.
És ha már az év végét tervezitek…
Október és november jó alkalom arra, hogy az év hajrája előtt vagy lezárásaként még egyszer kiszakadjon együtt a csapat a hétköznapokból.
Ha egy önálló, nagy közös csapatépítő programban gondolkodtok, az Állomásos Kalandjáték vagy a Világ körüli Kaland jó kiindulópont lehet.
Ha pedig már szervezitek a karácsonyi vagy évzáró céges bulit, és szeretnétek a vacsora és a kötetlen program mellé valami közöset is, egy kvíz / Quiz ’n’ Challenge vagy az Asztali detektívek is izgalmas programelem lehet.
100, 200 vagy akár 400+ fő? Nem kell rögtön rendezvényteremnyi káoszra gondolni. Mondjátok el, hányan vagytok, milyen a csapat és milyen eseményt terveztek – mi pedig segítünk kitalálni, hogyan lehet belőle olyan közös játék, amiben tényleg mindenki részt vesz.
