2022 november végén egy izgalmas megkeresést kaptunk egyedi csapatépítő program tervezésére. A Michelin Guide-ba bekerült Villa Kabala tulajdonos párja keresett meg minket, telefonon. Röviden átbeszéltük, hogy mi lenne az elképzelésük, majd időpontot egyeztettünk egy videochat megbeszélésre, hogy részletesebben átbeszéljük az igényeket.
A nagyjából 40 perces megbeszélésre már a konkrétabb elképzeléseikkel érkeztek. December 19-re szerették volna a programot, 12-13 fő részvételével, “Ázsia Expressz” stílusban. Az ötletük az volt, hogy 3 fős csapatokban jussanak el a résztvevők Tapolcáról Badacsonyba, különböző feladatokat teljesítve. A beszélgetés alatt kérdeztük őket többek között a csapatról, hogy mióta dolgoznak együtt, mit kell tudni a Villa Kabaláról. Kiderült, hogy egy állandó csapattal dolgoznak, akik inkább már barátoknak mondhatók, jófejek és bevállalósak. A megbeszélés végén elmondtuk a mi ötleteinket és meglátásainkat is, utána elküldtük nekik a rövid összefoglalót és nekiálltunk az ajánlat kidolgozásának, amely pár nap múlva megérkezett hozzájuk.
Azt az opciót választották, hogy “kulcsrakészen” állítsuk össze a programot, a helyszíni lebonyolítást viszont szerették volna ők intézni. Az elfogadást követően megegyeztünk, hogy az elkészült anyagokat december 17-ig eljuttatjuk nekik.
Következett a program összeállítása: kiinduló pont Tapolca, érkezés Badacsonytördemic, melyhez 3 útvonalon haladhatnak a csapatok. Minden útvonalon 2 kötelező feladat található, 60 kisebb feladat, “lehetetlen küldetés” jelleggel és 1 a játékon átívelő feladat. A csapatoknak mindenről képet/videót kell készítenie. A kötelező feladatok kihagyásáért pontlevonás jár, a “lehetetlen küldetés” feladatokkal pedig különböző mértékben tudnak pontokat gyűjteni.
Amikor a koncepció és a feladatok 70-80%-os szinten voltak, az ügyféllel egyeztetve is átbeszéltük azokat. Ezután pedig finomhangoltuk a koncepciót és a játékokat.
A megbeszéltek szerint el is készült a program, és határidőre átadtuk a következőket:
- Bevezető üzenet a résztvevőknek, grafikusan megszerkesztve
- Szabályok összefoglalva, grafikusan megszerkesztve
- Kötelező küldetések, külön 3 falura útvonal szerint, grafikusan megszerkesztve
- “Lehetetlen küldetés” feladatok listája, grafikusan megszerkesztve
- A fenti dokumentumokat Word formátumban és grafikázatlan PDF-ben is rendelkezésre bocsátottuk
- Segédlet a csapatok beosztásához
- Segédlet az útvonalak kiosztáshoz
- Helyi segítők által tartott feladatokhoz segédlet
- Segédlet a levezetéshez, amely tartalmazza:
- Résztvevőknek elmondandó dolgokat
- Kellékek pontos listáját
- Segédletet a pontszámításhoz
- Nyomtatási listát
- Miből mennyit kell pontosan nyomtatni (ezt a fájlok elnevezésébe is beleírtuk)
- Feladatokkal kapcsolatos tudnivalókat
- Általunk javasolt menetrendet a levezetésre
A nagy nap pedig remekült sikerült! Az egész csapat nagyon jól érezte magát, nagyon élvezték a feladatokat. A csapatok odatették magukat, sokat nevettek napközben és este is, amikor közösen megnézték a feladatokról készült képeket és videókat is.
Mi pedig megkaptuk az egyik kedvenc visszajelzésünket: azt kapták, amire vágytak.
“Óriási élmény volt így zárni a 2022-es évet. Köszönjük a segítséget BlueBerry Csapatépítő csapatának. Keressétek őket bátran, a srácok nem ismernek lehetetlen. “
